So erstellen Sie Nutzer und Nutzergruppen

Nachdem Sie sich auf Ihrem Hub-Konto angemeldet haben, sehen sie rechts auf Ihrem Dashboard die Karte "User Management".

Falls Sie die Registerkarte nicht sehen, liegt es daran, dass Sie nicht die Genehmigung dazu haben. Diese kann Ihnen von einem Benutzer in Ihrer Organisation erteilt werden, der sie selber hat. Falls es keinen gibt, kontaktieren Sie das Customer Care-Team: support@visiolink.com

Um die Rechte zum Anzeigen oder Verwenden von Funktionen auf Ihrem Visiolink Publishing Hub-Konto zu steuern, können Sie eine Benutzergruppe erstellen, die einen Ihrer Titel enthält. Wenn Sie der Manager einer Mediengruppe sind, die eine Anzahl von lokalen Zeitungstiteln kontrolliert, kann es sein, dass Sie einem Mitarbeiter, der nur bei einer Zeitung arbeitet, auch nur zu diesem einen Titel Zugriff erteilen möchten. 

Erstellen einer Benutzergruppe

• Drücken Sie den Button “USER MANAGEMENT” wie hier im Bild angezeigt.

• Nachdem Sie den Button gedrückt haben, gelangen Sie zu einer neuen Seite, die die Benutzer und Benutzergruppen zeigt, die für Ihrem Konto erstellt worden sind.
• Drücken Sie "CREATE USER GROUP”.

• Geben Sie einen Namen für die Benutzergruppe an, wählen Sie eine Organization (=Titel) und wählen Sie die Berechtigungen dieser Gruppe. Erlauben Sie bitte allen Gruppen "View"-Zugang zu Publication Overview, da dies für einige Funktionen notwendig ist, z.B. Buchen von Interstitials.

Die Registerkarte "Permission" erlaubt Ihnen, zwischen verschiedenen Berechtigungen für die Benutzergruppe zu wählen. Die gewählten Berechtigungen erlauben den Nutzern in der spezifiken Gruppe, Inhalt zu editieren oder erstellen oder nur Inhalt anzusehen. Hat die Gruppe nur View-Erlaubnis, kann sie keine Änderungen zum spezifiken Inhalt machen.

Es ist daher wichtig, dass die Erlaubnisse der Gruppen gründlich überlegt werden, bevor sie erstellt werden. Berechtigungen können geändert werden, nachdem die Gruppen erstellt worden sind.

Erstellen eines Benutzers 

• Drücken Sie den Button “CREATE USER”, wie hier dargestellt.

• Nachdem Sie den Button gedrückt haben, werden Sie gebeten, Name, Email-Adresse, Passwort, Zonenzeit und Gruppe für den neuen Benutzer einzugeben. Ein Benutzer kann zu mehreren Gruppen hinzugefügt werden.

• Drücken Sie "SAVE" um den neuen Nutzer zu speichern. Sie müssem dem Nutzer seine/ihre Anmeldeinformationen geben, das dies nicht automatisch geschieht. Der Nutzer / die Nutzerin kann dann nachher unter "Edit Profile" ein Passwort wählen, das anderen unbekannt ist.

Bitte beachten: Man kann nur neue User erstellen, wenn man die Genehmigung dazu hat. Außerdem kann man nur die Rechte (oder weniger) erteilen, die man selber hat.

Bitte nicht vergessen, den User zu löschen, wenn ein Kollege nicht länger in Ihrem Unternehmen arbeitet.